目黒、世田谷の賃貸・不動産｜株式会社リルセダー

通常、契約終了前に貸主または仲介した不動産会社・管理会社にその意思表示をします。その際には、再度契約書を確認しましょう。契約書には更新、退去それぞれの場合に何をしなくてはいけないかの記載があります。だから、契約が終了する時期が近づいたら、3カ月くらい前には契約書を取り出し、自分が何をしなくてはいけないかを確認しましよう。当社の場合、契約終了２～３ヶ月前にご連絡を差し上げております。

更新の場合

●更新時には書類を更新、更新料が必要なことも

同じ部屋に住み続けたい場合は契約を更新します。更新時の手順は契約次第で、契約によっては新しく賃料を設定、新賃料の1カ月分を更新料として貸主に支払ったり、新契約書作成の手数料として半月分などを不動産会社に支払う場合もあります。支払いの有無、額などは契約書にあらかじめ記載されているのが通例です。

更新時のおおまかな手順は次の通りです。

1. 当社から契約終了の２カ月～３カ月くらい前に更新する意思があるかどうかの確認の連絡が入ります。
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2. ここで「更新する」旨をお伝えください。
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3. 更新に必要な費用、書類などがあれば当社より提示します。
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4. 費用をお振り込み、あるいは持参で支払い、新しい契約書に押印します。（特別な事情のない限り郵送でのやりとりとなります）
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5. 契約更新終了

退去の場合

●退去予告は書面で1～２カ月前が一般的

契約終了時に退去するのであれば、当社から連絡が来た時点で退去の意思を伝えてください。同時に「解約予告書」という用紙をお渡ししますので、解約日・退去（引越）の期日・立会日・移転後の連絡先・敷金の返還口座などを書いて郵送などで退去予告を行ってください。また、それ以外の時期に退去する場合も同様になります。

引越後に室内で立会いにて鍵を引き渡しし、原状回復費用を算出します。引越日が決まったら当社にご連絡をください。一般的に荷物を全部出した後の室内になにもない状態で住んでいた人と当方が立会い、室内の状況チェックを行います。そこで住んでいた人の負担となる室内のキズ、設備の不備があれば、費用負担がどのくらいになるか、貸主または当方が見積もりをとり、提示します。それが納得できる見積もりなら、その金額を敷金から差し引かれた分が貸主より返還されることになります。原則的に、長年住んでいるうちに自然に損耗、劣化したものに関しては貸主負担、故意や過失で壊したり汚したりしたものは借主負担となります。また、契約書には敷金返還の期日、方法まで書かれていないことがあるので、その場合は当方にお問い合わせください。多くの場合は退去から1カ月内外に振り込みになります。ただし、2～3カ月後ということもあるので、ご確認ください。

退去時のおおまかな手順は次の通りです。

1. 当社から契約終了の２カ月～３カ月くらい前に更新する意思があるかどうかの確認の連絡が入ります。ここで「退去する」旨をお伝えください。それ以外の時期の場合は、当社に電話で退去の意思を連絡してください。
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2. 当社所定の用紙がありますので、それに退去する期日などを明記し郵送するなどして正式に退去を予告してください。
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3. 引越日を当社に連絡してください。引越完了後、立ち会いのもと、室内をチェックします。原則的に本人が立ち会い、ここで鍵を返還します。
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4. 原状回復の費用負担の根拠となる見積もりを提示します。
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5. 納得したら、その分を差し引いた敷金が振り込みなどの手段で返還されます。